Digitalización de documentos

y gestión al alcance de tus manos

La digitalización de documentos es ahora, ¡el tiempo pasa!

digitalización de documentos y gestión documental

Todos los medios de comunicación, informan que es necesario gestionar la documentación de manera digital.

Pero esto no es nada nuevo, incluso ya no es cuestión de modas, es una realidad que aqueja a las organizaciones.

Sin embargo el mayor problema que tienen antes de iniciar, es superar la barrera de el ¿por dónde empiezo? y tomar acción!.

Nuestras soluciones

Archivología

Analizamos y diseñamos la estructura archivística de la empresa.

Además, vemos la clasificación, retención documental e indexación necesaria.

Del mismo modo, garantizamos la operatividad organizacional y los requerimientos internacionales de la gestión de archivo.

Humanización

Diagnosticamos las necesidades de conocimiento del proyecto de digitalización de documentos.

Consecuentemente, ejecutamos el plan de capacitación, enfocado en los cambios de la cultura organizacional.

Además, involucramos de forma escalonada, los cambios operativos y técnicos.

digitalización de documentos y gestión documental

Inventario

Clasificamos y contabilizamos el fondo archivístico, para definir el alcance del proyecto de gestión de documentos.

En la misma línea, inventariamos la capacidad de la infraestructura física, tecnológica y humana.

En conclusión, ponemos todo a disposición para el cumplimiento de los objetivos.

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Procesos

Primero modelamos los procesos actuales y nuevos, a la estructura archivística digital y física.

Posteriormente, incluimos el recorrido documental, los perfiles de seguridad, el acceso a la información documental.

Finalmente, definimos el uso, mantenimiento del gestor documental y la digitalización de documentos.

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Tecnología

Diseñamos la infraestructura tecnológica, necesaria para la implementación del proyecto de digitalización de documentos.

Habilitamos la capacidad de almacenamiento, equipamiento y de monitoreo; considerando las etapas de crecimiento de la gestión documental.

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Digitalización

Trasladamos nuestro recurso técnico, estratégico y de supervisión.

Lo más importante, es que los acompañamos en el proceso.

Es decir, que estaremos con la empresa en la puesta a punto y etapas primarias de la puesta en producción.

Importante en la digitalización de documentos

Antes de hacer una inversión, es de vital importancia realizar un completo estudio técnico y operativo de las necesidades reales, presentes y futuras.

Por lo tanto, una mala planificación inicial repercutirá en la operatividad, imagen y economía de la empresa.

Si deseas que nuestros Especialistas te apoyen en el análisis, llena tus datos y te contactaremos: